Certyfikat zgodności ze standardami GS1 to niezależne potwierdzenie, że nasz system zarządzania magazynem poprawnie odczytuje, przetwarza i generuje globalne identyfikatory GS1. Od kodów GTIN na produktach, przez etykiety logistyczne SSCC, po numery lokalizacji GLN.
GS1 – wspólny język handlu i logistyki
GS1 to globalna organizacja non-profit, która tworzy i utrzymuje najpowszechniej stosowane standardy identyfikacji w handlu. Działa w ponad 100 krajach, a w Polsce reprezentuje ją GS1 Polska – jedyne oficjalne źródło oryginalnych kodów kreskowych GTIN (EAN).
Najbardziej znanym z nich jest GTIN, czyli popularny kod EAN, który widzimy na każdym produkcie w sklepie. W logistyce równie ważny jest SSCC – seryjny numer nadawany paletom i kartonom zbiorczym, dzięki któremu każda jednostka logistyczna ma swój unikalny „pesel”. Firmy, magazyny i miejsca dostaw identyfikuje z kolei GLN, czyli globalny numer lokalizacji.
Same numery to jednak nie wszystko. Kody GS1-128, GS1 DataMatrix i GS1 QR pozwalają zapisać obok identyfikatora dodatkowe informacje, takie jak data ważności, numer partii czy waga. Całość domyka standard EDI, dzięki któremu zamówienia czy awiza dostaw przepływają między firmami w jednolitym formacie.
Certyfikat zgodności potwierdza, że system nie tylko „obsługuje kody kreskowe”, ale robi to dokładnie tak, jak wymaga standard. Tę różnicę widać na rampie: etykieta zostaje przyjęta przez sieć handlową za pierwszym razem, bez reklamacji i ręcznych poprawek.
Co daje standaryzacja kodów
Pierwszą i najbardziej odczuwalną korzyścią jest bezproblemowa współpraca z sieciami handlowymi. Duże sieci i platformy e-commerce wymagają od dostawców etykiet logistycznych GS1 i awizacji z numerem SSCC. Certyfikowany WMS spełnia te wymagania od pierwszego dnia, bez dodatkowych programów do etykietowania i bez ryzyka odrzucenia dostawy na rampie.
Standard przekłada się też wprost na tempo pracy. Jeden skan etykiety SSCC rejestruje całą paletę wraz z zawartością, partiami i datami ważności. Zamiast przepisywać dane z dokumentów, magazynier potwierdza dostawę w kilka sekund, a rampa szybciej się zwalnia. Co równie ważne, dane odczytane z kodu zastępują ręczne wpisywanie, które jest głównym źródłem pomyłek. Kompletacja weryfikowana po GTIN ogranicza wysyłki niewłaściwego towaru, a to oznacza mniej zwrotów, kar umownych i kosztów obsługi reklamacji.
Ogromne znaczenie ma także pełna identyfikowalność towaru. Numer partii i data ważności zapisane w kodzie GS1 pozwalają w kilka minut ustalić, skąd produkt przyszedł i do kogo trafił. To kluczowe w branżach regulowanych – spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej – oraz wtedy, gdy trzeba szybko wycofać produkt z rynku. Te same dane wspierają codzienną kontrolę dat: automatyczny odczyt terminu ważności pozwala wydawać towar zgodnie z zasadą FEFO („pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi”) i ogranicza straty na przeterminowanych produktach.
Wspólne identyfikatory to również fundament elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) i dalszej automatyzacji. Zamówienia, awiza i potwierdzenia dostaw mogą przepływać między systemami partnerów bez ręcznej obsługi. A ponieważ standardy GS1 obowiązują w ponad 100 krajach, wejście na nowy rynek, obsługa zagranicznego kontrahenta czy zmiana operatora logistycznego nie wymagają przebudowy procesów magazynowych.
Wreszcie, wybór systemu zgodnego z globalnym standardem to bezpieczna inwestycja na lata. Rynek się zmienia – handel stopniowo przechodzi na kody 2D, takie jak GS1 QR i GS1 DataMatrix – a cairo.WMS jest przygotowany, by za tymi zmianami nadążać. To wybór rozwiązania odpornego na zmiany wymagań rynku.
Standard, który pracuje na wynik
„Certyfikat GS1 to dla nas potwierdzenie kierunku, który obraliśmy od początku: cairo.WMS ma być systemem, który łączy, a nie izoluje. Nasi klienci współpracują z dziesiątkami partnerów i każdy z nich oczekuje danych w tym samym, globalnym standardzie. Teraz mają na to oficjalne potwierdzenie.”
— Marek Wróbel, COO CAIRO-soft
Chcesz sprawdzić, jak standardy GS1 w cairo.WMS mogą usprawnić pracę Twojego magazynu? Skontaktuj się z nami – pokażemy to na przykładzie Twoich procesów.
